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🗂️ Tema 23: Sistemas operativos más frecuentes. Sus elementos comunes. Administrador de archivos. Administrador de impresi

Auxiliar Administrativo/a (Grupo Auxiliar de la Función Administrativa) · Servizo Galego de Saúde · Bloque II

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Qué entra en este tema

Tema 15. Sistemas operativos más frecuentes. Sus elementos comunes. Administrador de archivos. Administrador de impresión. Impresoras.

Resumen

El sistema operativo es el software principal del ordenador. Sirve de base a todas las aplicaciones y hace de vínculo entre el hardware, la persona usuaria y los programas, y gestiona la ejecución de los programas y la administración del hardware. Los más conocidos en los equipos personales son Microsoft Windows, las distribuciones GNU/Linux (Debian, Ubuntu) y macOS de Apple. Se diferencian en sus funciones, en su accesibilidad y, sobre todo, en ser software libre o propietario (material CODIX de la Xunta-Amtega, UF0319, tema 2).

Elementos comunes. Casi todos tienen una interfaz gráfica parecida. El escritorio es el área de la pantalla donde se abren ventanas, iconos y menús. Los iconos representan ficheros, carpetas, aplicaciones o dispositivos. La barra de tareas o de ventanas muestra un botón por cada aplicación abierta. El área de notificación enseña la hora, el volumen o la red. Cada ventana tiene barra de título con los botones de minimizar, maximizar y cerrar, barra de menús (que suele empezar por Archivo y terminar en Ayuda), barra de herramientas, área de trabajo y barra de estado. Un acceso directo es un enlace a un elemento y se distingue del original por una pequeña flecha (CODIX UF0319).

Administrador de archivos. El explorador o gestor de archivos da acceso a la información guardada. Tiene barra de menús, barra de herramientas, barra de ubicación (la ruta de carpetas), panel lateral con los lugares habituales (Escritorio, Documentos, Imágenes), zona central con carpetas y ficheros y barra de estado con el tamaño de los elementos y el espacio libre. El disco se puede dividir en particiones (unidades lógicas independientes), y el sistema de ficheros es la forma en que el ordenador ordena y organiza los datos. Los directorios o carpetas forman un árbol que parte del directorio raíz, y la ruta es el camino desde la raíz hasta la información (CODIX UF0319).

Operaciones con ficheros y carpetas. Se crean, se renombran, se abren, se copian, se mueven y se eliminan, casi siempre con el botón derecho del ratón. Al arrastrar, se mueve; si además se pulsa Ctrl, se copia y aparece un signo «+». Eliminar envía a la papelera, que sirve de seguridad frente a borrados por error; al vaciarla, ya no se pueden recuperar. «Guardar como…» guarda otra copia con otro nombre. Los sistemas actuales son multiusuario: cada persona tiene su espacio, y conviene que los usuarios normales no tengan permisos de administración (CODIX UF0319).

Administrador de impresión e impresoras. Desde una aplicación se imprime con Archivo > Imprimir o con el botón de la barra de herramientas. En el cuadro de diálogo hay que definir tres cosas: qué impresora usar, sus propiedades (tamaño del papel como A4 o A3, orientación vertical u horizontal, doble cara, bandeja) y qué páginas imprimir: todas, una (3), un intervalo (3-5) o varias sueltas (2, 5, 6). Se puede imprimir en orden inverso, varias páginas por hoja o dejar trabajos en la cola de impresión, que es la lista de documentos pendientes que gestiona el sistema (material CODIX UF0320, tema 8).

Claves para el examen

💡 Truco

Para el cuadro de imprimir, «quién, cómo y cuánto»: quién (qué impresora), cómo (propiedades: papel, orientación, doble cara, bandeja) y cuánto (qué páginas y cuántas copias). En los intervalos, el guion une (3-5 son la 3, 4 y 5) y la coma separa (2, 5, 6 son solo esas tres).

🤓 Curiosidad

La papelera no existe por comodidad sino por seguridad: eliminar un fichero no lo borra del ordenador, lo mueve a la papelera para evitar pérdidas por error. Solo al vaciarla se pierde la posibilidad de recuperarlo (material CODIX de la Xunta-Amtega, UF0319).

📚 Normativa del tema

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