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🗂️ Tema 28: Procesador de textos Word (Microsoft 365). El entorno de trabajo

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Qué entra en este tema

Procesador de textos Word (Microsoft 365). El entorno de trabajo: personalización; opciones de configuración; menús y sus funciones. Creación y estructuración de documentos; herramientas de escritura; impresión de documentos; gestión de los archivos; combinar correspondencia; listas y esquemas; inserción de elementos gráficos.

Resumen

El epígrafe es Word de Microsoft 365, y la fuente es la ayuda oficial de Microsoft (support.microsoft.com, en castellano). Entorno de trabajo: los comandos se agrupan en la cinta de opciones, organizada en pestañas (Archivo, Inicio, Insertar, Diseño, Disposición, Referencias, Correspondencia, Revisar, Vista) y grupos. La cinta se puede contraer o expandir (doble clic en una pestaña) y personalizar desde «Personalizar la cinta de opciones» (clic derecho en un espacio vacío): cambiar el orden de pestañas y grupos, crear pestañas y grupos personalizados (los comandos solo se añaden a grupos personalizados), ocultar pestañas o restablecer la configuración. La pestaña Archivo no se puede mover ni ocultar, y las personalizaciones solo valen para la aplicación en la que se hacen. Un documento nuevo se crea con Archivo > Nuevo, en blanco o desde una plantilla.

Herramientas de escritura: los estilos aplican de golpe un conjunto de formatos y se modifican desde la galería de estilos de la pestaña Inicio; los títulos con estilo aparecen en el panel de navegación (pestaña Vista), que permite saltar a un título o a una página, buscar y reorganizar el documento arrastrando títulos. Las listas con viñetas, numeradas y multinivel se personalizan desde el grupo Párrafo. Copiar formato (grupo Portapapeles) copia el formato de una selección a otra; con doble clic se aplica varias veces y con Esc se detiene. La revisión ortográfica y gramatical se lanza con F7; Word marca los errores con líneas onduladas y permite agregar palabras al diccionario. WordArt (pestaña Insertar, grupo Texto) da efectos especiales al texto.

Impresión: Archivo > Imprimir muestra la vista previa y permite elegir copias, impresora, páginas concretas (Impresión personalizada) o la página actual. Combinar correspondencia (pestaña Correspondencia) crea un lote de documentos personalizados para cada destinatario (cartas, correos electrónicos, sobres, etiquetas o un directorio) a partir de un documento principal con campos de combinación y un origen de datos, normalmente una hoja de Excel o los contactos de Outlook. Al guardarlo, el documento sigue conectado a la lista de distribución.

Claves para el examen

💡 Truco

Para combinar correspondencia piensa en tres piezas y en orden: documento principal (la carta), origen de datos (la lista, normalmente Excel) y campos de combinación (los huecos). Y termina siempre en Finalizar y combinar.

🤓 Curiosidad

La cinta no se puede hacer más pequeña ni cambiar de color: solo cambiando la resolución de pantalla o el tema de Office.

📚 Normativa del tema

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