🗂️ Tema 29: Hoja de cálculo Excel (Microsoft 365). El entorno de trabajo

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Qué entra en este tema

Hoja de cálculo Excel (Microsoft 365). El entorno de trabajo: personalización; opciones de configuración; menús y sus funciones. Libros, hojas y celdas; introducción y edición de datos; formatos; configuración e impresión de la hoja de cálculo; fórmulas y funciones; vínculos; gráficos; gestión de datos en Excel.

Resumen

El epígrafe es Excel de Microsoft 365, y la fuente es la ayuda oficial de Microsoft (support.microsoft.com, en castellano). Un libro de Excel tiene hojas de cálculo (se insertan con el icono «+» de la parte inferior o con Inicio > Insertar > Insertar hoja), formadas por celdas que se identifican por columna y fila (A1). La cinta se personaliza igual que en Word (las personalizaciones solo valen para Excel). Para introducir datos se escribe en una celda y se pulsa Entrar o Tab; Autorrellenar continúa series arrastrando el controlador de relleno. Los formatos de número (General, Número, Moneda, Contabilidad, Fecha, Hora, Porcentaje…) se aplican desde el grupo Número de la pestaña Inicio o con Formato de celdas. Combinar y centrar une varias celdas en una mayor (solo conserva el contenido de la celda superior izquierda) e Inmovilizar paneles (pestaña Vista) mantiene visibles filas y columnas al desplazarse.

Fórmulas y funciones: toda fórmula empieza por el signo igual (=) y puede contener funciones, referencias, operadores y constantes; la multiplicación y la división se hacen antes que la suma y la resta. Autosuma (Alt+=) inserta la función SUMA. Las referencias son relativas por defecto (se ajustan al copiar la fórmula); el signo $ las hace absolutas ($A$1) o mixtas ($A1, A$1), y F4 cambia entre los tipos. Funciones básicas: SUMA, PROMEDIO (media aritmética), CONTAR (celdas con números), CONTARA (celdas no vacías), SI (devuelve un valor si la condición es verdadera y otro si es falsa), SUMAR.SI (suma lo que cumple un criterio), BUSCARV (busca por filas en la primera columna de un rango; BUSCARX es su versión mejorada), HOY (fecha actual, sin argumentos) y REDONDEAR.

Gestión de datos e impresión: Autofiltro (Datos > Filtro) muestra solo los datos que cumplen un criterio; los gráficos recomendados (Insertar > Gráficos recomendados) sugieren el gráfico adecuado; la tabla dinámica calcula, resume y analiza datos organizados en columnas con una sola fila de encabezado. El área de impresión (Diseño de página > Configurar página > Área de impresión) limita lo que se imprime; puede haber varias y cada una sale en una página. Se imprime con Archivo > Imprimir o Ctrl+P. Un libro se protege con Archivo > Información > Proteger libro > Cifrar con contraseña; Microsoft no puede recuperar contraseñas olvidadas.

Claves para el examen

Fórmulas: empiezan por =; orden: multiplicación y división antes que suma y resta.
Autosuma: pestaña Inicio o Fórmulas; Alt+= inserta SUMA.
Referencia relativa por defecto; $ = absoluta; F4 cambia entre relativa, absoluta y mixta.
SUMA: valores, referencias o rangos, hasta 255 argumentos. PROMEDIO = media aritmética.
CONTAR = celdas con números; CONTARA = celdas no vacías.
SI(prueba_lógica; valor_si_verdadero; [valor_si_falso]); SUMAR.SI(rango; criterio; [rango_suma]).
BUSCARV: el valor buscado debe estar en la primera columna del rango; BUSCARX es la versión mejorada.
HOY no tiene argumentos; 1/1/1900 es el número de serie 1.
Combinar y centrar: solo queda el contenido de la celda superior izquierda.
Área de impresión: Diseño de página > Configurar página; varias áreas = varias páginas; se guarda con el libro.
Proteger libro > Cifrar con contraseña; la contraseña olvidada no se puede recuperar.

💡 Truco

Con las referencias piensa en el $ como un candado: $A$1 bloquea columna y fila, $A1 solo la columna y A$1 solo la fila; F4 va rotando los candados. Y para contar: CONTAR solo números, CONTARA todo lo que no esté vacío.

🤓 Curiosidad

Para Excel, las fechas son números: el 1 de enero de 1900 es el número de serie 1, y por eso se pueden restar fechas para calcular días.

📚 Normativa del tema

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